1.社史をつくるために
貴社内でご準備が必要なこと

◆ 社内の体制づくり

編集委員会や社史編纂の専任者を選定します。
原稿作成・資料収集などの作業は貴社全体に協力してもらう必要があるため、社内で社史制作のための人材を確保し、全体に周知してもらうようにします。

社内報、経営報告書、写真など、集められる資料の量によって社史の内容が大きく変わってきます。また、歴史をよく知っているＯＢ・ＯＧの方にもご協力いただきましょう。

◆ 制作の目的を考える

「何のためにつくるのか」「どんな人に読んでもらいたいか」「どんな内容を入れたいか」によって原稿のつくり方や本の仕様は変わってきます。
基本的な構成やコンセプトを考えます。まずは簡単な年表を作ってみてください。掲載すべき事柄が客観的に浮かび上がってきます。

◆ 刊行日を決める

「いつ刊行するのか」を決めます。
社史の場合、記念日に合わせて完成させるのか、記念日の行事を含めた内容にするのかで変わります。
企画・資料収集・取材・原稿作成・編集作業・校正・装丁デザイン・印刷・製本・納品・発送までの過程を考えると２～３年くらいの余裕をもった日程で計画することをおすすめします。

◆ 原稿を作成する

どんな内容にするかをふまえて、誰が執筆するかを考えます。
執筆者は、編集委員会、社員やＯＢ・ＯＧ、外部のライターへの委託などが考えられます。

◆ 本の体裁を考える

どんな大きさにするか、ソフトカバーかハードカバーか、函入りにするか、カラーページを入れるか、写真や図表をどれだけ入れるかなどを考えます。

◆ 部数・予算を決める

何部くらい印刷するかを考えます。全社員に配布するか、関連会社にはどこまで配布するかを決めます。
ご予算が最初に決まっているようでしたら、その額に合わせて部数のお見積もりもいたします。